PERFECT BRANDING
& FMCG SOLUTIONS
& FMCG SOLUTIONS
От мечты в реальность
В наших руках — более 500 ярких и успешных проектов: от брендинга до упаковки, от рекламных кампаний до логотипов и объемных буклетов. Мы приходим к каждому проекту с глубоким пониманием, творческим взглядом и изысканной эстетикой. Первый шаг? Давайте поговорим. Расскажите нам о своем проекте, укажите контакты, и мы обязательно свяжемся с вами.
Новый проект:
Новый проект:
Как планировать задачи
Раз уж мы тут работаем — надо помнить, что у нас есть задачи и, в принципе, суть нашей работы в том чтобы принимать и решать задачи. Чтобы не нервничать лишний раз и не бросаться ничком на диван — лучше все распланировать.
"Я художник и мне нужен беспорядок и спонтанность", — это не про вас, мой дружочек.
ТЫ:
Хорошо, как мне это сделать правильно?
МЫ:
Смотри, есть два способа планирования: недельный и ежедневный.
ТЫ:
То есть можно один раз за неделю все распланировать и спокойно делать?
МЫ:
И да и нет. Мир не идеален.
Недельное планирование
Как распланировать условную неделю
Неделя — чистая формальность. Сутки имеют астрономическую природу, а неделя — это лишь общественный договор. Вы ничего не должны неделе, а она — вам. Работайте в любой день, отдыхайте в любой день, и помните, что коллеги и клиенты тоже так могут.
:)
Неделя — удобный инструмент планирования: можно успеть сделать что-то заметное, и можно распланировать дела более-менее реалистично, не заглядывая в будущее слишком далеко.
Неделя — чистая формальность. Сутки имеют астрономическую природу, а неделя — это лишь общественный договор. Вы ничего не должны неделе, а она — вам. Работайте в любой день, отдыхайте в любой день, и помните, что коллеги и клиенты тоже так могут.
Рекомендация 1
Планируйте работать четыре дня в неделю. Конечно, сначала вы не будете успевать сделать всё за четыре дня, и вам понадобится пятый, а иногда и шестой с седьмым. Но зато вы вообще сможете выполнить план, а это важно для проектов и особеннодля себя. Со временем научитесь точнее планировать и лучше успевать, и заодно освободите дополнительный день для обучения и апскилла. А может быть (ах мечты), для того чтобы увидеть недочеты и недоработки в своих проектах и заметно все улучшить.
Рекомендация 2
Работайте с понедельника по четверг, а пятницу оставляйте для обучения, апскилла и апгрейда проектов. Можно назначить выходным любой день в середине недели, но это сложнее — никто же не должен о нём помнить, а значит именно в этот день как назло на вас свалятся все письма, вопросы и новые задачи. К тому же, выходной в середине недели почти наверняка будет авансовым, а в пятницу вы точно знаете, выполнен план или нет. Отдыхая в пятницу, вы почти наверняка не обманете чьи-либо ожидания.
Конечно же, вы всегда можете перепланировать неделю любым удобным для себя образом. Об этом не надо заранее ни с кем договариваться.
4
Планируйте четыре важных дела в неделю и назначайте их «делом дня». Когда всё идёт не по плану, вы помните, что главное — сделать дело дня.
Не стоит писать подробный план на все дни недели — он всё равно поменяется. Напишите главные дела, запланированные встречи и какие-то критерии успеха.
Например
- Понедельник— Дело дня: ____________________
— Внести правки в каталог
Я буду красавчик если: _________ - Вторник— Дело дня: ____________________
— Внести правки в каталог
Я буду красавчик если: _________ - Среда— Дело дня: ____________________
— Внести правки в каталог
Я буду красавчик если: _________ - Четверг— Дело дня: ____________________
— Внести правки в каталог
Я буду красавчик если: _________ - Пятница— Подготовить картинки для студийного кейса
— Разгрести инбокс
— Написать пару писем
Я буду красавчик если: _________
Советик
Идеальное время для планирования недели — вечер воскресенья. Планировать неделю утром в понедельник — плохая привычка, потому что написав план вы можете испытать ложное удовлетворение — дела-то ещё не сделаны, а мозг уже обрадовался, как всё классносложилось. Это не самый подходящий настрой для работы. К тому же, в воскресенье вы можете не только задать кому-нибудь пару важных вопросов, но и, возможно, получить ответы. Воскресенье — лучший вариант.
Нормально, если в первые месяцы ваша «неделя» будет превращаться в круглосуточное адское нескончаемое сражение с задачами. Выйти из него победителем можно только через мастерство.
Не забывайте просить о помощи. Самостоятельность и ответственность — не в том, чтобы уйти, закрыться, а потом триумфально вернуться и всех восхитить. Наоборот, самостоятельность и ответственность — в том, чтобы попросить о помощи вовремя, когда это никого не поставит под удар. Не надо сюрпризов.
Что говорят звезды?
- Ты даже не представляешь сколько мест, куда могла прилететь задача а ты ее проебал. Листик, блокнотик, заметки. Лучше все перепроверь.Алексей МилилянFounder at Alexey V. Mililian Design Studio
- А потом ты такой: "Блядь... а я планировал на дачу..."Дарья АлексееваLead Designer at Alexey V. Mililian Design Studio
Ежедневное планирование
Как распланировать денёк
Кажется, что все можно сделать точно так же, как и на неделю. Рас, два и готово. Почти. Есть ряд нюансиков.
- Учитывайте в плане не только работу, но и личные делаПлан на день не нужно кому-то показывать, так что смело пишите про еду, прогулки, тренировки, кино, чтение книг и учёбу.
- Записывайте план так, чтобы удобно было зачёркиватьНет ничего приятнее вычёркивания выполненных дел. Перекладывание карточек и установка чекбоксов не дают такого эффекта. Удалять вычеркнутое лучше не слишком часто — чтобы всегда видеть не только предстоящие дела, но и побольше выполненных.
- Формулируйте задачи как что-то завершённоеПлохие формулировки: «логотип», «дизайн визитки», «новая версия». Хорошие формулировки: «сделать и отправить новую версию макета каталога», «Логотип "Балаково" готов и согласован», «порисовать идеи логотипа три раза по 30 минут и показать, что есть». В хороших формулировках нет двусмысленности, их легко вычёркивать.
- Любая задача делается за часЗаписали задачу и видите, что за час она не делается — разделите на несколько. Чем больше строчек для вычёркивания, тем лучше.
- Исследования и коммуникация — тоже работаИзучение материалов, рабочие письма, скайпы, разговоры в чатах — это задачи, которые есть смысл записать и потом вычеркнуть.
- Назначьте дело дняВсё может пойти не по плану, и тогда вы будете знать, что дело дня имеет наивысший приоритет, оно обязательное. «Делом дня» могут стать задачи только из одного проекта.
Вот как мог бы выглядеть план на день:
Tuesday, March 14
09:00 - 10:00
- разгрести инбокс
- ответить на письма
- тупануть в соцсети
- позавтракать
Дело дня: придумать логотип Novostal-M
10:00 - 11:00
повтыкать в задачу, порыться в картинках, выдумать десяток идей (и 5 минут отдохнуть)
11:00 - 12:00
нарисовать три быстрые версии, по 20 минут на версию
12:00 - 13:00
Пообедать, пройтись, повтыкать в соцсети
13:00 - 14:00
- Внести правки в каталог
- Отправить PDF Саше
- Если успеют оперативно прислать еще правки —внести
14:00 - 15:00
- Открыть логотипы
- Посмотреть свежим взглядом
- Сделать отбор и посоветоваться с артом
- Принять решение какие допиливать
15:00 - 16:00
- Допилить логотипы
- Собрать pdf
- Отправить
16:00 - 17:00
Если кто-то что-то за сегодня попросил — сделать это можно сейчас
17:00 - 18:00
- Получить все фидбеки
- Распланировать завтрашний день
- Задачи в плане должны укладываться в какое-то реалистичное времяНикто не смог бы хорошо работать по 10 часов в день длительное время. Недолго — да, долго и плохо — да, но это не подходит.
- Не надо приносить себя в жертвуЕсли вы Алеша — наверное, вы сможете эффективно потратить семь чистых часов в день, если вы Саша — наверное, часов шесть, если Даша — часов пять, если вы джуниор — наверное, в день часа три-четыре. Все люди разные, индивидуальные особенности дадут погрешность плюс-минус пару часов, но не больше. Не забывайте отдыхать, регулярно есть и много спать.
- Анализируйте, как проходят ваши дниФиксируйте время — не прямо вот всегда, а иногда, ради интереса. Узнавайте себя получше. Планируйте немного больше, чем обычно успеваете, но не в два раза больше. Завышенные ожидания ведут к фейлам, а это демотивирует. Выполненные планы делают счастливее.
Как не просрать все теперь?
Первым делом давайте договоримся никогда не запоминать планы и договорённости. Память нужна для другого: делать кусок работы прямо сейчас. Управляем делами исключительно с помощью записей.
Даже не пытайтесь помнить!
Лучший способ ничего не упустить — собирать задачи в Мегаплане. Это удобно, ведь что-то уже попадает туда само, ну как само, руками PM. Если вам прислали информацию в мессенджере или рассказали при встрече — вы всегда можете попросить занести все это в Мегаплан руками все того же Проджект менеджера (PM). Это вежливо, не страшно и вообще хорошо. Ещё вы можете написать себе сами.
Да, все в курсе — есть бейскемп, асана, трелло, тудуист и ещё пара десятков классных штук, а ещё чаты, группы и даже календари. Всё это круто и полезно. Но Мегаплан — фундамент. Научитесь им пользоваться, а остальное приложится.
В любой момент в инбоксе должны быть только актуальные задачи — которые вам предстоит закрыть, в том числе когда для ответа надо что-то сначала сделать. Так инбокс превратится в список задач.
Бывает, ребятам кажется, что «пустой инбокс» — это про попытки во что бы то ни стало очистить ящик, про невроз, паранойю и плохой сон из-за не пустого инбокса. Но нет, всё наоборот. Пустой инбокс — это спокойствие, хорошее настроение и возможность в конце дня закрыть ноутбук, чтобы вообще больше ни о чём не думать. Пустой инбокс — ваш друг, полюбите его.
Да, все в курсе — есть бейскемп, асана, трелло, тудуист и ещё пара десятков классных штук, а ещё чаты, группы и даже календари. Всё это круто и полезно. Но Мегаплан — фундамент. Научитесь им пользоваться, а остальное приложится.
В любой момент в инбоксе должны быть только актуальные задачи — которые вам предстоит закрыть, в том числе когда для ответа надо что-то сначала сделать. Так инбокс превратится в список задач.
Бывает, ребятам кажется, что «пустой инбокс» — это про попытки во что бы то ни стало очистить ящик, про невроз, паранойю и плохой сон из-за не пустого инбокса. Но нет, всё наоборот. Пустой инбокс — это спокойствие, хорошее настроение и возможность в конце дня закрыть ноутбук, чтобы вообще больше ни о чём не думать. Пустой инбокс — ваш друг, полюбите его.
Проблемы бывают. Чем раньше проблема найдется, тем больше шансов, что она никому не навредит.
Ататат
А как же без него. Первый раз – просто вербально: обсудим как так вышло и почему так больше не будем никогда делать. Ну может ты забыл чего-то или хворал. Я оплачу твой косяк.
Но со второго раза – пенальти. А дальше – все.
Но со второго раза – пенальти. А дальше – все.
Did you like this article?
Если вам есть что добавить – не стесняйтесь!
Напишите ваши комментарии в форме снизу
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Запомни: не уверен – лезь сюда. Не нашел – спроси. Не отвечают – заеби. Какие вопросы задаешь, такие ответы и получаешь: тупой вопрос порождает ответ на отъебись. Хочешь жить в таком мире? Живи. Но отдельно от нас.