Введение

Наши генераторы идей показали себя как отличный инструмент генерации идей на брейнштормах и командных дизайн-сессиях. Механизм прост: определите проблему, которую предстоит решить, генерируйте -триггер «А что если...» из нужного набора и придумывайте. Всё просто и достаточно гибко, чтобы использовать разными способами и даже при удалённой работе.

Используйте Skype, Zoom или любые другие платформы видеосвязи. Главное, чтобы был один человек с генератором идей (не нужно иметь генератор на каждого). Основная механика сессии следующая:

1. Определите цель
Во время сессии убедитесь, что все в курсе проблемы, которую вы собираетесь решать. Мы предпочитаем формулировать это одним предложением.

2. Покажите или прочитайте карточку
Участник с карточками играет роль фасилитатора сессии. Он берёт карточку, зачитывает её всем. Если хорошо видно, можете показывать карточку прямо в камеру или пошерить экран.

3. Придумывайте
Затем каждый в тишине должен подумать над ответом к карточке. Через 30-40 секунд начинайте делиться идеями. Фасилитатор должен вести заметки, вовлекать участников, а также подводить итог высказанных участниками идей. Затем можно переходить к следующей карточке.

Повторяйте шаги сколько хотите, но для продуктивной сессии мы рекомендуем потратить 30-50 минут.

Cоветы

• Если ваша команда больше 6 человек, советуем разделить её на 2 или 3 группы. Каждая группа, не покидая общего видео-чата, может делиться идеями в параллельном чате, например в Slack или Telegram. После один из участников каждой группы делится идеями со всеми участниками.
• Включите камеры. Лица вместо иконок создают теплую и человечную атмосферу.
• Перед чтением карточек убедитесь, что все участники понимают, как всё работает.

Про что урок?

Многие думают, что творческий процесс беспорядочен и лишен структуры: идеи приходят и уходят, а потому нет смысла в попытках этим процессом управлять.

На самом деле, позволяя беспорядку захватить власть, вы уменьшаете ваши шансы на получение рабочих идей и решений по завершении брейншторма. Это особенно верно для работы в группе, когда так легко потеряться в бурном потоке коллективного мышления, что в конце встречи вы остаетесь с вопросом, а помнит ли кто-нибудь все эти прекрасные идеи?

Проблемы и решения

Даже когда у вашей команды коллективное вдохновение броситься и скорее начать придумывать без каких-либо правил или структуры, мы рекомендуем вам притормозить. Сперва всё же установите в команде базовые правила о том, как вы будете фиксировать идеи. Это поможет избежать типичных проблем:

• Трата времени и энергии на вспоминание предложенных идей
• Хорошие идеи забываются и не попадают в выборку для реализации
• Список, состоящий только из идей самых активных в команде
• Ощущение, что отобранные идеи слабее и не так убедительны, как казалось во время штурма

Эти ситуации знакомы многим креативным командам, с которыми мы работали. Потому мы разработали несколько принципов, которые улучшат командное взаимодействие, не позволив ни одной идее потеряться в процессе. 

1. Назначьте того, кто будет записывать идеи
Наличие человека, который отвечает за фиксацию идей не позволит ценным мыслям потеряться. Это вовсе не означает, что кто-то один будет только записывать — нет, он тоже полноценно участвует в процессе генерации идей. Если вы будете чередовать эту роль от встречи к встрече, то также прокачаете ценный коммуникативный навык всех участников команды.

2. Записывайте индивидуально
Есть и другой способ. Вместо одного ответственного, который регистрирует все идеи, эту задачу можно распределить индивидуально каждому участнику. Но есть ключевое правило — сперва все должны фиксировать идею на бумаге, а потом могут ей поделиться вслух.

3. Не доверяйте своей памяти: записывайте подробно
Не упрощайте идеи и не сводите их к общим категориям. Именно так получаются непонятные записи. Опишите идею детально. Если вы придумали концепт для кампании и просто записали это, как «промо в социальных сетях», то через 20 минут у вас не будет никакого представления о том, что вы имели ввиду.

4. Используйте ключевые слова
Используйте названия категорий, хештеги или ключевые слова в дополнение к записанной идее. Таким образом у вас будут маркеры — ориентиры, которые позволят всегда понимать, что вы имели ввиду на общем уровне.

5. Cделайте шаблон
Создайте несколько цифровых или реальных заметок, обобщающих суть идеи. Например, в шаблоне могут быть заголовки, такие как название, краткое описание, место и выгода. Помните, что шаблон должен быть достаточно прост и интуитивен, чтобы вам не пришлось думать при его заполнении.

Используя любые из этих советов, вы получите более эффективный результат вашей сессии генерации идей. Это позволит увидеть больше и даст то самое ощущение результата, которое мотивирует всех в команде. А главное — это увеличит вашу продуктивность и облегчит дальнейшую фильтрацию идей.

Отличного дня и брейнштормов!

Что потребуется

• Бумажки для записей 
• Команда 
• Брифинг команды 20-30 минут

Введение

Подготовить бриф также важно, как выстроить хороший креативный процесс. Бриф определяет цели, направление и проблемы, которые предстоит решить. Без понятного брифа любая сессия не имеет смысла.

Пройдя через это сами, мы записали для вас эти советы. Мы надеемся, что они помогут вам ограничить бриф до эффективного вопроса-фокусировки. Этот урок научит вас формулировать бриф и определять цели сессии.

Советы

• Спрашивайте

Вопросы стимулируют лучше утверждений. Ваш разум будет мотивирован решить проблему, если вопрос открытый и обращается напрямую к участникам. Например, «Как нам запустить новый продукт?» — лучшая формулировка, чем «Идеи запуска нашего нового продукта».

• Упрощайте

Вопрос-фокусировка должен быть кратким и прямолинейным. Сложные формулировки усложняют процесс.

• Делайте что-то одно за раз

Не поддавайтесь соблазну добавить к ключевой проблеме дополнительные цели и детали. Если это необходимо, попробуйте добавить их позже, когда у вас уже будут готовые идеи по ключевой проблеме.
Чем более специфичный вопрос, тем более работающие решения получатся.

• Записывайте

Может показаться, что вам достаточно просто озвучить идею и убедиться, что все поняли, но нет. Всегда записывайте вопрос-фокусировку на бумажке для записей. Держите его на видном для всех месте на протяжении всей сессии.